Les Événements extérieurs à la région

Le Conseil des Éditions de la Vigne

Six fois par année, se tiennent les réunions du Conseil des Éditions de La Vigne. Les quatre délégués, l'administrateur territorial de l'est du Canada ainsi que les autres administrateurs du Conseil participent à ces réunions où l'on discute des problèmes et des orientations du Comité de La Vigne.

De plus, comme il a déjà été mentionné, le responsable du Comité La Vigne et Publications de la Région 89 participe, avec ses confrères et consœurs des trois autres Régions du Québec, à la réunion mensuelle du Comité de gestion de La Vigne pour s'assurer du bon fonctionnement des opérations de publication, de diffusion et de distribution de notre magazine.

Les rencontres interrégionales

Les serviteurs des quatre régions du Québec, Sud-Ouest (87), Sud-Est (88), Nord-Est (89), et Nord-Ouest (90) se rencontrent trois fois l'an, (Comité interrégional) pour échanger pendant une journée sur les services dans leur Région respective et sur les questions d'intérêt commun pour les membres de la province.

En principe, aucune décision ne se prend lors de ces rencontres. Cependant si un problème particulier nécessitait une initiative conjointe des quatre Régions du Québec et que cela ne pouvait se faire dans le cadre du Conseil des Publications ou du Conseil des Éditions de La Vigne, une rencontre interrégionale peut fournir aux serviteurs régionaux, et principalement aux délégués l'occasion de procéder à des délibérations ad hoc.

Chaque Région est hôte à tour de rôle des membres participant à ces rencontres.

Le Rassemblement provincial

Une fois par année, à tour de rôle, l'une des quatre régions du Québec est l'hôte d'une rencontre de service que l'on appelle Rassemblement provincial. Ce rassemblement permet à tous les membres du Québec désireux d'en apprendre un peu plus sur les services de venir rencontrer et partager avec les serviteurs des comités régionaux et des comités exécutifs de toutes les régions du Québec.

Les forums territoriaux

Les forums territoriaux sont aussi des rencontres organisées permettant aux membres d'échanger sur tout sujet ou expérience de services. Cependant, comme leur nom l'indique, les forums s'adressent à tous les membres d'un territoire donné.

Un territoire est une division géographique regroupant un certain nombre de Régions, au Canada et aux Etats-Unis. L'Amérique du Nord est ainsi divisée en huit territoires, deux aux Canada et six aux Etats-Unis. Le territoire qui nous intéresse, l'Est du Canada, regroupe les quatre Régions du Québec, les quatre Régions de l'Ontario et les deux Régions des Maritimes.

Les forums territoriaux sont organisés tous les deux ans, grâce à une collaboration entre le Bureau des Service généraux (BSG) à New York et la Région hôtesse.

Tout comme dans les rencontres provinciales, il ne se prend aucune décision dans un forum territorial. Il s'agit de rencontres informelles, durant une fin de semaine où les membres ont l'occasion de recueillir des renseignements de première main auprès des représentants du BSG venus spécialement de New York pour livrer le fruit de leur vécu quotidien dans les services à l'ensemble du Mouvement.

Les forums territoriaux sont des occasions uniques d'échanger pendant toute une fin de semaine, non seulement avec les membres et administrateurs du Bureau, mais aussi et surtout avec d'autres membres de tout l'Est du Canada intéressés aux services AA.

La Conférence des Services Généraux

Une fois par année, conformément au Manuel du Service chez les AA, le délégué de la Région Nord-Est du Québec (Région 89) se rend à la Conférence des Services généraux à New York. La Conférence réunit ainsi, pendant une semaine, les délégués des 93 Régions du Canada et des Etats-Unis en une grande réunion d'affaires annuelle.

Participent également à la Conférence les membres du personnel assignés aux services aux membres, les administrateurs du Bureau, d'AAWS et de Grapevine, de même que les 21 administrateurs du Conseil des Services généraux (dont 7 ne sont pas des alcooliques, conformément aux Statuts de la Conférence). En tout, un peu plus de 130 membres ont droit de vote à la Conférence des Services généraux.

L'ordre du jour d'une telle Conférence est très chargé mais s'articule, en priorité, autour des préoccupations directement exprimées par les membres de partout en Amérique du Nord. On distingue, en plus des rapports des différents administrateurs et membres du personnel, dans l'ordre du jour de la Conférence, des présentations et discussions sur des sujets de l'heure ou préoccupations des membres. À cette occasion, des participants présentent tour à tour le pour et le contre des arguments les plus fréquents sur le sujet.

Un élément extrêmement important de l'ordre du jour de la rencontre annuelle des Services généraux est le travail des comités de la Conférence. Au fil des années, les administrateurs du Conseil des services généraux, divisés en comités - correspondant à ceux que nous retrouvons souvent dans nos propres districts et à la Région - se réunissent pour étudier les nombreuses demandes des membres et dossiers majeurs de la Conférence. En avril, les 93 délégués sont répartis au hasard en 13 comités équivalents pour étudier les suggestions ainsi transmises par les administrateurs. Après trois jours de travaux, chaque comité soumet au vote de l'ensemble de la Conférence un certain nombre de recommandations, dont une partie seulement recueillera les deux tiers nécessaires pour devenir une résolution de la Conférence. D'autres activités ont aussi lieu, lors de cette semaine annuelle dont on peut lire un compte-rendu fidèle et complet dans le Rapport final de la Conférence.

La Conférence est financée directement et indirectement par les contributions volontaires. Une partie des coûts est en effet assurée par le BSG - lequel vit des contributions des membres et des groupes - et chaque Région (qui recueille aussi les contributions des membres et des groupes) doit contribuer pour un montant de 1 200 $ US.

La Conférence des Services généraux est la rencontre ultime où peut se faire entendre la voix des membres de l'Amérique du Nord sur les orientations à donner à notre Mouvement. Le délégué devient ainsi une sorte de RSG parlant au nom des groupes de sa Région, dans une Assemblée générale réunissant les représentants élus de tous les groupes d'Amérique du Nord, d'où l'importance de bien l'appuyer et de l'aider à bien se préparer pour cette réunion d'affaires annuelle.