LES COMITÉS DE SERVICES RÉGIONAUX

Les comités sont partagés en huit regroupements de service :

8) LE SITE WEB

Les responsables des comités de service régionaux - postes non-électifs

Conformément aux résolutions adoptées à l'Assemblée générale du 15 juin 1991, les responsables des comités de service régionaux sont désormais nommés par les membres du Comité exécutif, à partir des suggestions des responsables de district. Ces nominations sont ensuite entérinées, en réunion du Comité régional, par les RDR.

Les responsables de ces comités ont droit de parole mais n'ont pas droit de vote aux Assemblées générales ainsi qu'aux réunions du Comité régional.

Le mandat de ces serviteurs est de deux ans. Notons, parmi les autres conditions, un minimum de quatre (4) ans d'abstinence continue.

Objectif des comités régionaux

Les objectifs des comités régionaux ne sont pas de se substituer aux comités des districts et des groupes. Les comités de service régionaux ont pour mandat d'informer et de soutenir les comités des districts en répondant à leurs demandes spécifiques.

Notre but premier est de transmettre le message à l'alcoolique qui souffre encore.

Rôle du responsable de comité

Son rôle est principalement axé sur l'information et la communication. Il se tient informé des communications provenant de nos bureaux des Services généraux situés à New York (BSG) et de toutes autres informations pertinentes à sa fonction.

Le responsable fait l'inventaire des ressources, des idées, des expériences et des besoins des districts dans le plus grand respect de l'autonomie et des traditions propres à chacun des districts concernés.
Le responsable doit être en étroite relation avec le coordonnateur régional et les responsables des districts. Il fait rapport de ses activités au coordonnateur régional qui les communique au Comité exécutif et au Comité régional.

Le responsable de comité assiste aux diverses réunions du Comité régional ainsi qu'aux Assemblées générales et est participant actif de la communication avec les membres présents.

Comme tous les autres serviteurs régionaux, le responsable de comité a avantage à s'adjoindre des personnes ressources afin de partager sa tâche et d'assurer ainsi la relève nécessaire à la bonne marche de son comité.

DESCRIPTION DES COMITÉS DE SERVICE ET DU RESPONSABLE DES COMMUNAUTÉS ÉLOIGNÉES

Les différentes descriptions de tâches des responsables de comité de service de la Région Nord-Est du Québec s'inspirent, chaque fois que cela est possible, du Manuel du service chez les AA. Pourront être consultés également les divers documents de service relatifs à ces comités, de même que les Lignes de conduite.

Information publique

Le comité d'information publique est d'abord et avant tout un comité de soutien et de référence. Le responsable se limite à encourager et à canaliser les efforts entrepris par les districts.

Le responsable se tient bien informé des communications provenant du BSG concernant l'information publique comme telle, mais aussi concernant le CMP.

Le responsable aura avantage à s'adjoindre des personnes ressources afin de partager sa tâche et ainsi pouvoir répondre aux demandes adressées à son comité.

Les Séminaires

Le responsable de ce comité est mandaté pour rédiger différents séminaires. Ces séminaires doivent informer nos membres de certains aspects des services et contribuer à approfondir les connaissances de nos serviteurs et de nos membres sur notre Fraternité.

Le responsable doit être en étroite relation avec le coordonnateur régional et les responsables des districts pour la tenue et l'organisation de ces séminaires ainsi que pour la Journée d'accueil des nouveaux serviteurs.

Le Nordet

Le responsable du bulletin régional Le Nordet coordonne toutes les activités de collecte d'articles et d'information provenant des quatre coins de la Région Nord-Est, de la mise en forme pour publication du Nordet et de sa distribution tous les deux mois.

Il doit s'adjoindre des collaborateurs pour l'aider dans la cueillette d'informations, dans la préparation d'articles et dans la correction des textes.

En plus de se tenir au courant des différents bulletins des districts de sa Région, le responsable échange, autant que possible, avec les autres Régions, principalement au Québec. Ces échanges permettent non seulement d'améliorer constamment la qualité du Nordet mais aussi de mieux connaître les Régions voisines, les membres responsables et les activités qui s'y déroulent.

La Vigne et Publications

Le responsable de ce comité est chargé de la promotion, des moyens d'encourager la consultation assidue tant dans les groupes que dans les districts de la Région. À cet effet, il collabore avec les responsables des districts.

Son rôle est surtout de faciliter les communications avec les districts, La Vigne et le comité de littérature des Services mondiaux. À cet égard, le responsable de La Vigne et Publications est le seul qui, en plus des réunions régionales et générales, assiste mensuellement, en compagnie des responsables des autres R égions, à une réunion du comité de La Vigne à Montréal.

Comme la Région Nord-Est du Québec comprend quelques groupes anglophones, ce responsable doit s'assurer que les membres concernés peuvent bénéficier adéquatement de tous les services et de l'information pertinente offerte en anglais dans le domaine des publications par le BSG et de la revue Grapevine publiée par le Grapevine situé à New York. Le responsable se tient donc toujours informé des plus récents développements dans ce domaine, principalement au comité de littérature des Services mondiaux et au bureau Grapevine à New York.

Les Centres correctionnels et de traitement

Le responsable de ce comité encourage les membres responsables dans les districts à porter le message aux alcooliques détenus dans les prisons ou à ceux qui séjournent dans les centres de traitement. Sa tâche est de renseigner les comités concernés sur ce que AA peut et ne peut pas faire pour aider les détenus avant et après leur libération ainsi que les alcooliques en traitement pendant ou après leur séjour. Le responsable est aussi un lien pour assurer une communication entre les régions lors d'une demande de contact temporaire de la part des autres régions en l'absence d'un responsable. Il possède une liste de tous ses homologues régionaux.

Les Archives

Le responsable de ce comité coordonne toutes les activités de collecte de documents et d'historiques provenant des quatre coins de la Région Nord-Est et susceptibles de constituer un fonds d'archives régional. Son rôle consiste autant à rechercher des membres responsables dans les districts pour lui communiquer toute pièce ou information pertinente qu'à mettre sur pied et à maintenir en bon état les archives régionales. «Nous savons par expérience qu'il faut un temps considérable avant de se familiariser avec une collection d'informations historiques. En conséquence, il est recommandé que l'archiviste ne soit pas sujet à la rotation fréquemment.» (Extrait tiré des Lignes de conduite du BSG sur les Archives). Son terme pourrait être renouvelé tous les quatre (4) ans.

Le site Web

Le comité du site Web a pour mandat d'assurer la présence du site Web de la région 89 sur Internet. Le responsable de ce comité est chargé de la promotion et des moyens d'encourager la consultation assidue du site Web dans tous les districts de la Région. À cet effet, il collabore avec les responsables des comités, les responsables des districts auprès de la région (RDR) ainsi qu'avec les personnes nommées par chacun des districts (Responsable du site Web - RSW) pour la mise à jour des pages de district et de comité.

Le responsable du comité du site Web doit, en plus des réunions régionales et générales, assister aux réunions du comité provincial du site Web en compagnie du webmestre et d'un membre du comité exécutif de la région. En avril 2010, les RDR acceptent la proposition de l'exécutif de former un comité du site Web de la région 89 composé de 3 membres: le représentant du comité, la secrétaire et le webmestre.

Le webmestre
Le webmestre est responsable de la conception, de l'entretien et de la mise à jour du site Web. Il participe aux 3 réunions (janvier-avril-septembre) du comité provincial à Trois-Rivières et des webmestres à St-Hyacinthe. Il participe également aux assemblées régionales et générales ainsi qu'au Rassemblement provincial et autres activités organisées par la Région à la demande de celle-ci. Son mandat est d'une durée de quatre ans, débutant en janvier d'une année impaire et se terminant en décembre de l'année paire qui suit. Ce mandant est renouvelable par le comité régional.

Responsable des Communautés éloignées

Le responsable doit promouvoir la transmission du message AA au sein des communautés autochtones ou autres sises dans notre Région. Pour se faire, il doit demeurer en contact avec tous les responsables des districts où se retrouvent ces communautés pour leur fournir aide et soutien appropriés. Le responsable est supervisé à la fois par le délégué et le vice-président.

Le responsable doit rester en contact avec le responsable des communautés autochtones de la Région Nord-Ouest (région 90), région avec laquelle nous partageons le territoire du Grand Nord Québécois.

Les responsables des comités de service régionaux, le responsable des communautés éloignées ainsi que le Comité exécutif se rencontre quatre fois par année. Ces réunions sont sous la responsabilité du coordonnateur régional (le vice-président).